Todas sus preguntas, respondidas

No. La prueba de 14 días no le pide tarjeta. Crea su cuenta con email y contraseña y tiene acceso completo a todas las funciones. Solo escoge un plan si decide quedarse.

No es obligatorio. IslaBooks calcula automáticamente los asientos de diario, las retenciones de Hacienda y FICA. Lo que necesita saber es: quién le debe (facturas), a quién le debe (suplidores), cuánto vendió (ingresos) y cuánto gastó (gastos). Con ese vocabulario básico, IslaBooks hace el resto.

Para empezar a usar IslaBooks: unos 10 minutos (información de la compañía, un empleado y un cliente). Para un setup completo — plan de cuentas personalizado, items, suplidores históricos — de 1 a 3 horas según el volumen de su negocio. Le recomendamos empezar simple e ir añadiendo según necesite.

Sí. Al configurar su compañía puede importar sus saldos de apertura desde QuickBooks o Excel para mantener el historial sin empezar de cero. Tenga a la mano su Balance de Comprobación (Trial Balance), la lista de empleados con sus acumulados del año (clave si migra a mitad de año) y su carta anual del CFSE. El centro de ayuda tiene la guía paso a paso.

Sí. IslaBooks corre en el navegador (Chrome, Safari, Edge) sin instalar nada, en computadora, tableta o celular. El portal de empleados está pensado para el celular: sus empleados ponchan entrada y salida con GPS desde su propio teléfono.

Sí. Overtime según FLSA + Ley 379 (1.5x sobre 40 horas semanales), Seguro Social, Medicare, Seguro Choferil, retención de Hacienda (IRPR), SINOT, CFSE, plan médico y CODA. Los topes anuales (como el de Seguro Social) se respetan usando los acumulados del año de cada empleado.

Sí. Bono de Navidad según la Ley 148, acumulación automática de vacaciones y enfermedad por antigüedad según la Ley 180, y cálculo de mesada según la Ley 80. Todo según la ley vigente de Puerto Rico, con el reporte de licencias listo para imprimir.

Sí (función en beta). Con el routing y número de cuenta de sus empleados, IslaBooks genera el archivo ACH/NACHA con todas las nóminas, listo para subir al portal de su banco — Banco Popular, Oriental, FirstBank o Santander. Si paga con cheque o efectivo, no necesita la información bancaria: los talonarios y cheques salen en PDF.

No — y esto aplica a todo software de terceros, no solo a IslaBooks: Hacienda PR no permite radicar directamente al portal SURI desde programas externos. Lo que IslaBooks hace es preparar el archivo Excel, CSV o PDF con todos los cálculos correctos, para que usted lo suba al portal o lo lleve al colector.

IslaBooks calcula automáticamente la tasa correcta en cada factura: 10.5% estatal + 1% municipal, 6% + 1%, 4% + 1% (servicios B2B y profesionales designados) o exento. Al final del mes, genera el reporte de IVU con los totales listos para radicar.

Informativas 480.6 (A, B, C, SP) y 480.7 (A, C, E), W-2PR y 499R-2 — en Excel, CSV o PDF según requiera cada forma. Además, los borradores trimestrales del 941-PR y la 499R-1B en PDF con todos los cálculos hechos. Para las 480.6 de fin de año, IslaBooks revisa los pagos a contratistas (≥$500) y suplidores con retención, y prepara el archivo para subir a SURI antes del 28 de febrero.

Sí. Las tasas viven en una tabla configurable que actualizamos cuando Hacienda o el IRS las cambian — por ejemplo, Seguro Social 6.2% (empleado y patrono) y Medicare 1.45%, más el Medicare adicional de 0.9% sobre $200K acumulados. Puede verlas y ajustarlas en la configuración de su compañía.

Cifrado AES-256 para los SSN, contraseñas hasheadas con bcrypt (cost 12), autenticación de dos factores opcional (TOTP) y HTTPS forzado con HSTS. Diseñado para cumplir la Ley 207-2011 de protección de información personal de PR. Cada actualización pasa por más de 1,000 pruebas automáticas antes de llegar a producción. Detalles completos en la página de seguridad.

Sí, en tres capas: (1) respaldo diario automático cifrado fuera del servidor, (2) respaldo local opcional en una carpeta de su computadora, y (3) exportación manual en JSON, Excel o CSV cuando usted quiera, para guardar copia donde prefiera. Todo gratis y siempre disponible.

Sí, siempre. Puede exportar toda su información en JSON, Excel o CSV desde la configuración, gratis y en cualquier momento. Si cancela su suscripción, mantenemos su data por 90 días para que exporte con calma; después de ese período se elimina permanentemente. Sus datos son suyos — nunca se quedan como rehén.

Si le sirve, escoge un plan y continúa. Si no, simplemente no se suscribe — no hay cargos automáticos ni sorpresas, porque nunca pidió su tarjeta.

Sí. Puede subir o bajar de plan según crezca su negocio y cancelar en cualquier momento, sin penalidad ni contrato a largo plazo.

Sí — pagando anual se lleva 1 mes gratis: Inicial $649/año (en vez de $708), Profesional $1,089/año y Contador $3,289/año. Los detalles están en la página de planes y precios.

Inicial ($59/mes): 1 compañía, 2 usuarios y hasta 3 empleados — ideal para food trucks, salones y freelancers. Profesional ($99/mes): hasta 25 empleados, ACH/NACHA y portales de empleado y cliente. Contador ($299/mes): hasta 10 compañías, 50 usuarios y 1,000 empleados, para CPAs y firmas. Compare todo en planes y precios — y recuerde que los 14 días de prueba incluyen acceso completo.