Nómina, IVU, 941-PR e informativas en un solo lugar — calculados según las leyes fiscales y laborales de PR, no adaptados de un software americano.
Si su negocio opera en PR y maneja empleados, contratistas o facturación con IVU — IslaBooks fue diseñado para usted.
1 compañía, 2 usuarios, hasta 3 empleados. Food trucks, salones, spa, freelancers, contratistas individuales.
1 compañía, hasta 25 empleados. Restaurantes, talleres, tiendas, profesionales independientes con nómina.
Hasta 10 clientes, 50 usuarios, 1,000 empleados. CPAs y firmas que manejan libros de varios negocios.
QuickBooks, Xero y los demás están hechos para Estados Unidos. IslaBooks está hecho para PR — donde IVU, planilla 480.6 y FLSA tienen reglas distintas.
10.5% + 1% Municipal, 6% + 1%, 4% + 1%, exento. Calculado automáticamente en cada factura. Genera el reporte mensual listo para Hacienda.
480.6 A, B, C, SP. 480.7 A, C, E. W-2PR. 499R-2. Generadas en Excel, CSV o PDF según la forma — listas para subir al portal SURI o imprimir.
Borradores generados en PDF con todos los cálculos hechos. Imprime y radica en SURI o lleva al colector. Sin re-tipear datos.
Overtime calculado correctamente (1.5x sobre 40 horas semanales). SS, Medicare, Choferil, IRPR, SINOT, CFSE, Plan Médico, CODA. Talonarios y cheques en PDF.
Pague nómina y suplidores vía depósito directo. Genera el archivo NACHA listo para subir a Banco Popular, Oriental, FirstBank, Santander.
Envía el link de pago en la factura y tu cliente paga con Visa, MasterCard, Discover o AMEX. El dinero entra directo a tu cuenta bancaria vía Stripe.
Acumulación automática de vacaciones y enfermedad por antigüedad. Bono de Navidad (Ley 148). Mesada Ley 80. Todo según ley vigente PR.
Empleados ponchan entrada/salida con GPS desde el celular. Clientes ven y firman documentos. Mensajes bidireccionales. Sin tener que llamar por teléfono.
Recibos automáticos al cliente, alertas de vencimiento de planilla, notificaciones de aprobación de licencias. Disponible en la próxima actualización.
Hacienda PR no permite que software de terceros radique directamente al portal SURI — esto aplica a todos los programas, no solo IslaBooks. Lo que IslaBooks hace: prepara el archivo Excel, CSV o PDF con todos los cálculos correctos. Usted lo sube manualmente al portal o lo imprime para llevar al colector.
Facturas de suplidor y estados de cuenta se leen solos. Clientes, suplidores y facturas de meses anteriores se cargan en bloque por CSV. Usted revisa y aprueba — nada se postea sin su confirmación.
Súbale una foto o el PDF de la factura del contratista y la IA extrae proveedor, número, fecha, IVU y total — usted confirma y queda creada la cuenta por pagar. Tome fotos de varias facturas de golpe desde el celular y revíselas con calma después, desde cualquier dispositivo. Incluido en todo plan de pago, con tope mensual de escaneos según el plan.
Suba el PDF del banco o de la tarjeta de crédito y la IA extrae cada depósito, retiro o cargo. El sistema cuadra el saldo al instante y le avisa si algo no amarra — por ejemplo un movimiento con el signo volteado — antes de que postee nada. Mismo tope mensual, compartido con el escaneo de facturas.
Suba su cartera completa por CSV al empezar la temporada, en vez de crear cliente por cliente. Detecta duplicados por nombre antes de confirmar, para que no termine con el mismo cliente dos veces.
Cargue todos sus suplidores y contratistas por CSV, con cuenta de gasto por defecto y el código de informativa (480.6, 1099) ya asignado — para que en enero no falte nadie en la 480.6 o el 1099 por un suplidor que quedó fuera del catálogo.
Cierre una temporada de planillas y asiente los honorarios ya cobrados por CSV, cada uno con su fecha real — no la de hoy. Así el ingreso queda en el mes que ocurrió y no distorsiona su estado de resultados.
Cargue de golpe las cuentas por pagar que trae en una hoja de gastos, con categoría en lenguaje natural (materiales, gasolina) y método de pago — el sistema resuelve la cuenta contable y le muestra a cuál antes de confirmar.
No es un software genérico americano traducido al español. Es un producto pensado desde adentro de la industria.
IslaBooks fue construido por Jeannette L. Cortes — Bachillerato en Contabilidad, Maestría en Finanzas, y más de 15 años trabajando en la industria contable de Puerto Rico.
Cada función fue diseñada para resolver un dolor real que ella vivió manejando libros de clientes PR.
Diseñado para cumplir la Ley para la Protección de la Información Personal Identificable, además de buenas prácticas de la industria.
Cifrado AES-256 para SSN. Respaldos cifrados. Auditoría completa de accesos.
Contraseñas hasheadas con bcrypt (cost 12). Autenticación de dos factores (TOTP). HTTPS forzado con HSTS preload.
Respaldo automático diario cifrado fuera del servidor. Respaldo local opcional en su computadora.
IslaBooks LLC es una empresa formal registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico.
Registro: 578601 · EIN: 66-1132276
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. 14 días para evaluar si IslaBooks le sirve.
Crea su cuenta con email + contraseña. No le pedimos tarjeta de crédito. Acceso completo a todas las funciones.
Nombre, EIN, dirección, plan de cuentas. Importe sus saldos de apertura desde QuickBooks o Excel si quiere mantener el historial.
Cree su primera factura, añada empleados, procese su primera nómina. Si le gusta, escoge un plan a los 14 días. Si no, no paga nada.
Sin sorpresas. Sin cargos ocultos. Cancele cuando quiera.
¿No encuentra su respuesta? Escríbanos a [email protected].
14 días para evaluar IslaBooks. Si no le sirve, simplemente no se suscribe.
